INFORMATIONS RELATIVES A LA PROTECTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

La présente rubrique vous informe sur la manière dont VYV 3, union soumise aux dispositions du livre III du Code de la mutualité, immatriculée au répertoire Sirene sous le numéro Siren 442 467 940. Siège social : 62-68, rue Jeanne-d'Arc - 75013 Paris, en sa qualité de responsable de traitement traite vos données personnelles dans le contexte du site https://codirsday.vyv3.fr/ (ci-après le « Site »).

 

Pourquoi VYV 3 traite-t-elles vos données personnelles et sur quels fondements ?

Dans le cadre de l’utilisation du Site, vos données personnelles sont traitées par VYV 3.

• Pour identifier le panel des intervenants, collecter les noms des participants. Pour les séminaires : collecte notamment des heures d'arrivées, lieux, moyens de locomotion, hôtels, préférences alimentaires, participations aux activités, bilan carbone etc.). Le traitement de vos données personnelles est dans ce cadre fondé sur votre consentement.

• Pour photographier et/ou enregistrer les intervenants et participants. Le traitement de vos données personnelles est dans ce cadre fondé sur votre consentement.

• Pour recueillir votre avis s’agissant de la qualité des services et produits proposés, dans notre intérêt légitime à vous offrir la meilleure qualité possible de service.

• Pour assurer le traitement et le suivi de l’exercice de vos droits dans le respect de la règlementation protection des données personnelles.

• Pour analyser votre activité sur le site via des cookies : selon la finalité du cookie, le traitement des données est fondé soit sur votre consentement, soit sur notre intérêt légitime. Pour plus de précisions, vous pouvez consulter la page Gestion des cookies du Site.

 

Lorsque le traitement est réalisé sur la base de votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement. Le retrait du consentement engendrant l’interruption de l’accès aux prestations concernées.

 

Quelles données personnelles sont traitées ?

Les données personnelles traitées sont celles fournies par vos soins directement à VYV 3. Il s’agit principalement de données d’identification, de contact professionnel, des préférences alimentaires, heures d’arrivées et départs, de commentaires libres.

 

A qui sont transmises vos données personnelles ?

En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, vos données personnelles sont destinées, le cas échéant aux services internes habilités au sein de VYV 3 ainsi qu’aux prestataires en charge du traitement de vos données personnelles agissant sur les instructions de VYV 3. Vous êtes aussi informé que conformément aux lois et réglementations en vigueur, vos données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité des tiers autorisés.

 

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la réglementation en vigueur.  

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Les données personnelles collectées via notre formulaire d’inscription sont conservées le temps de la participation à l'évènement, puis archivées jusqu’à la fin de l’année suivant la date de l’évènement. Cet archivage permet de comparer l’organisation et la participation à l’évènement d’une année sur l’autre.

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En cas de signature d’autorisation de captation et d’utilisation du droit de l’image et de la voix, la durée de conservation des données personnelles est indiquée sur l’autorisation.

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Par ailleurs, VYV 3 est aussi amené à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles en vue d’être en mesure de répondre à ses obligations légales et à toute action en justice, et ce pendant la durée de prescription prévue par la législation applicable.

 

Les données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’UE ?

En cas de transfert des données personnelles hors de l’Union Européenne, VYV 3 prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Pour plus d’informations sur les garanties appropriées qui seraient alors mises en place, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données aux coordonnées indiquées ci-après.

 

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez, dans les conditions et limites prévues par la réglementation, d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, de retirer votre consentement (si le traitement est basé sur votre consentement) et de définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, le cas échéant.

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Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de VYV 3.

 

Ces droits peuvent être exercés en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse cpo@vyv3.fr ou par voie postale : CPO VYV 3 – 62 rue Jeanne d’arc 75013 Paris. Votre demande devra préciser votre nom et prénom, adresse électronique ou postale. En cas de doute, VYV 3 pourra vous demander la communication d’une copie d’un justificatif d’identité en cours de validité.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

 

Modification de l’information données personnelles

La présente rubrique peut être amenée à évoluer, afin d’assurer une information adéquate sur les traitements.

 

Edition juillet 2025